當前位置：中國廣告人網站>創(chuàng)意策劃>其他企劃>詳細內容
河南大學九十年校慶公關活動策劃方案
作者：佚名 時間：2003-5-11 字體：[大] [中] [小]
-
Ⅰ前言部分
一．策劃背景
1912是河南大學創(chuàng)建的一年，2002是河南大學九十歲的一年。伴隨著古城和鐵塔，河南大學
已走過了九十年的歷程，在這漫長的歷史過程中，河南大學形成了自己獨特的歷史傳統和人
文精神。作為近九十年中國歷史天翻地覆變革的伴隨者和見證者，河南大學與國家同呼吸、
共命運。作為一個獨立的個體，在這歷史大潮的裹挾中 ，更使她歷盡滄桑、飽受磨難！地處
中原要地的河南大學，自古人文薈萃，有著歷史悠久的學統。河南大學的精髓就在于她文化底
蘊豐厚的人文精神。近九十年來的河大歷史，孕育了獨特的"河大精神"，這是一筆寶貴的精神
財富，在九十年校慶到來之際，準確地把握和開掘這一寶藏，對于激勵我們在新的歷史條件下，
繼承優(yōu)良傳統，創(chuàng)建新的業(yè)績，完成新的使命有著重要意義！被稱為"時空走廊"的老河大園，
古樸莊嚴，典雅深邃。以她恢弘的整體構思，規(guī)范的傳統布局，獨到的建筑人的磅礴氣勢，成
為享譽中原，乃至全國的大學經典建筑 群！
今天的河南大學，高揚著"改革開放、以人為本；兼容與自強與奮進"的旗幟，迎來了全新的發(fā)
展機遇。河南留學歐美預備學校是她的乳名，河南大學是她的現名。民國年代她經歷了，新中
國她走入了，新世紀她跨入了，作為一個高等學府，作為一個幾代功勛元老，作為一個人才的
搖籃，九十年風風雨雨，一路坎坎坷坷�，F在的她，古老而莊重；現在的她，矯健而豪邁；現
在的她，桃李滿天下；現在的她，聞名海內外；現在的她，是成熟的她；現在的她，是成功的
她；現在的她，是傳統而又革新的她；現在的她，是高度進步的她。一貫作為全國文化的重心
之一，九十年的步程中，時時為知識的高學府的她，承接政治、經濟、文化于一身，一批批學
者從這走進來，有成功的走出去。而今的她，已經快九十歲了，她要慶祝自己的生日，她要隆
重的度過九十歲生日。
二．策劃依據
實事求是根據河南大學自身的特點，發(fā)揮河南大學文化底蘊，展現河南大學領先科研成果，利
用社會公眾對河南大學的熱情，調動河南大學所有師生參與積極性，把握一切有利的因素，考
慮所有的有利條件，合理的，有制度性的進行公關活動。
三．策劃指導思想
1．計劃性和靈活性相統一。
我們設計的公關活動策劃方案，將列入學校九十年慶典活動的整體運行之中，而公關活動策劃
知識整體運行的一部分，它的實施須學校及學校各部門及所有成員、有關社會單位、各界人士
的協調和配合，涉及人、財、物、信息等各方面。須隨活動的具體情況臨時做出改動，以提高
公關活動策劃方案的可行性。
2． 創(chuàng)新性和連續(xù)性相結合。
由于河南大學九十年校慶活動不同于其它組織的慶典活動，應根據學校特有的優(yōu)勢，做出獨創(chuàng)
的各種方案，力求標新立異，同時應把這次慶典活動與學校的過去和未 來進行銜接起來，使學
校的公關活動融于學校的發(fā)展過程中。還應考慮公關活動的長期效益和短期效益，不可顧此失彼。
3． 合理性與實際性相結合。
采取公關活動應本著獲得最佳的效果，少花錢。多辦事。同時合理的進行每個公關活動的步驟。
應做到有條不紊、忙而不亂、穩(wěn)中求進。
四．策劃目的
1． 塑造河南大學的有效形象。
用河南大學九十年校慶活動的特殊性和隆重性引起社會關注，擴大河南大學的社會影響力。不
但能讓社會知道河南大學，而且讓他們了解河南大學所特有的悠久歷史和豐富的文化氛圍及學
術色彩。贏得社會公眾，從各方面多領域深層次的宣傳河南大學，提高河南大學的知名度和美
譽度，為河南大學的發(fā)展創(chuàng)造更為廣闊的社會環(huán)境，以便利于自身以后在社會的發(fā)展。
2． 提高河南大學自身的效益。
一方面：通過公關活動激發(fā)教師和學生的集體自豪感。樹立為學校爭光的拼搏意識，提高教學
統籌水平，提高學校內部凝聚力；
另一方面：通過慶典活動盡可能爭得社會上各界得贊助，為我所用，同時務實的博得海外知名
人士以及海外友好學校的支持與贊助，博得我們師生向外學習的優(yōu)惠待遇；
最后一方面：通過公共關活動能 吸引更多的優(yōu)秀人才在河南大學發(fā)展，為河南大學的長遠發(fā)
展做出打算。
Ⅱ主題部分（策劃具體方案）
一：前期準備工作
（學校內部公關活動）
1.美化河南大學校園環(huán)境。
讓九十年校慶活動有一個舒適優(yōu)越的環(huán)境，讓參與校慶活動的有關人士有耳目一新的感覺。讓
社會人士知道河南大學的環(huán)境發(fā)展。例如：南大門的擴建工程、大禮堂的換新工程、校園綠化
工程、出版社的建設等。（負責部門：河南大學基建處；時間······）
2.提前制作有關河南大學九十年校慶的各種形式的宣傳 品。宣傳品可以用來作為活動的贈送
禮品，如：精美的時尚手提帶、明信片、宣傳卡、皮制公文包等都印上河南大學宣傳內容。一
方面方便了社會公眾，另一方面又宣傳了河南大學，可謂兩全齊美。（負責部門：·····
··時間······）
3. 在當段時間內提高河南大學所有成員包括學生的生活服務設施。多開展一些福利性的實際
工作，如給教師發(fā)放校慶獎金，給學生發(fā)放實物作以慶賀。（部門負責······時間··
····）
4.在學校內部舉辦有關"河南大學九十年校慶"有獎活動。如：有獎征文、平面廣告征集等。提
高所有學生參與這次九十年校慶活動的積極性。（負責部門······時間······）
（學校外部公關活動）
1．提前擬訂邀請賓客單位名單及。
賓客名單不僅要考慮到平常朋友，而且還要邀請國家重要領導、省市領導、一些社會名流（考
慮左鄰右舍，包括體、歌、影視等明星）國內著名學者、其他高校代表、往屆校友、優(yōu)秀畢業(yè)
生代表、海外人士、海外友好學校代表、特殊身份的新聞界人士（最好是中央那幾個熟悉的新
聞工作者）等等。而且應把請柬提前半月送達出席人員手中，請柬中應寫明河南大學九十年校
慶活動的 時間、方式、地點等具體事項。（負責部門：校團委；時間······）
2.利用時機，多與更多的企業(yè)和單位提前接觸。與企業(yè)特別是知名企業(yè)還有單位接觸，邀請他
們參加河南大學九十年校慶活動，并向他們介紹河南大學，并盡可能向企業(yè)爭取多的各方面贊
助，并向其推薦我們的學生。（負責部門······時間······）
3.大造聲勢，爭取新聞報道。
在開展的前一階段，讓社會預 先知道河南大學近期舉辦九十年校慶活動，盡可能通過報紙、電
視、雜志、廣播加互聯網在全國范圍內各方位、多渠道、深層次宣傳河南大學，并讓有關人士
關注河南大學的校慶活動，通過這種方法可以贏得許多意想不到的效果，可能會讓更多的企業(yè)
商家贊助。（負責部門······時間······）
二.活動進行期間（具體方案）
一． 要進行隆重的開幕式。并且要開幕式盡可能有一定的創(chuàng)新意識，必要時請一位與河南大
學同齡的知名的河南大學往屆知名老校友與主要領導出席，開幕式讓其做簡短發(fā)言。（負責部
門：學校黨委會；時間：7：00）
二． 組織全體參與河南大學九十年校慶活動的人員進行一次莊重而場面盛大的升旗儀式，并
讓在校優(yōu)秀學生現場做入黨宣誓。（負責部門·····時間······）
三． 在有條件的情況下進行活動現場電視直播，并開通熱線電話。讓關注教育、關心河大而
又未到場的熱心人士觀看，并又可能通過電話傳達美好祝愿。（負責部門······時間·
·····）
四． 開展各種樣式的座談會、茶話會、便餐會。（可以同時分別進行）例如：1、可以邀請往
屆校友座談，可以從建國后學每屆學生選一名代表，一直到2002屆，可以談過去的河南大學，
可以談現在的河南大學等等，它們從青年到中年 在至老年，正組成河南大學的歷史。（負責
部門······時間······）2、可以邀請優(yōu)秀的畢業(yè)生代表為我們做報告，談談的
成功經驗。3、可以邀請國內外著名的專家學者共聚一堂，開一個簡易的茶話會。4、可以邀請
國內外的學校代表開一個酒會，可以探討河南大學今后發(fā)展的思路合理的方法。（負責部門·
·····時間······）
五． 舉行別出新裁的募捐活動。并且給活動起一個形象口號，動員所有人士捐款。并盡可能把
活動劃為公益事業(yè)。（負責部門······時間······）
六． 舉行一個河南大學所可以承擔的拍賣會�？梢园雅馁I來的資金做學校的收入，更可以用此
來給教師福利公益事業(yè)，提高了學校的美譽度。（負責部門······時間······）
七． 舉辦各種形式的展覽會。1、可以展覽學校的最新科研成果、學術專著等，讓社會更了解
河南大學實力。2、舉辦學生優(yōu)秀作業(yè)展，讓參與人員觀看，讓社會知道有優(yōu)秀的河南大學學生。
而且有專門的公關人員給予講解。（負責部門······時間······）
八． 一定要舉辦好記者招待會。精心安排好招待會會場，并以宴會的形式發(fā)布新聞，與新聞界
相互溝通協調，一定從各方面考慮，來吸引新聞記者的興趣。力求宣傳河南大學形象。把握現
場氣氛。（負責部門······時間······）
九． 認真接待贊助單位和企業(yè)，或者個人。與他們溝通信息，交流信息，與他們還可以進行必
要的有利合作。（負責部門······時間······）
十． 可以舉辦一次人才交流會。
邀請各個企業(yè)、單位來招聘即將畢業(yè)的學生。及活躍了活動當天的氣氛，又為學生創(chuàng)造了就業(yè)
機會。（負責部門······時間······）
十一．與國外友好學校進行特別的聯歡。
并協調更好的關系，為以后教師和學 生出國學習做好合作，能為我們提供優(yōu)厚的待遇。（負責
部門······時間······）
十二． 舉辦一臺精彩的文藝演出，讓社會參與河南大學九十年校慶的人士及新聞界了解河南大
學的文藝的高水平。負責部門······時間······）
十三． 進行一些輔助性的活動。如：燃放鞭炮煙花、舞獅盤鼓、電影放映等等。負責部門··
····時間······）
十四． 進行一些必要性的活動。如；接待各界人士及團體工作、會場布置工作、安全保衛(wèi)工作、
活動幕后工作、錄象攝影工作、后勤工作等等 。（負責部門······時間······）
十五． 賦予校慶活動一個形象口號。
這樣可以增加社會人士對河南大學的看法，更加有力的宣傳了河南大學。比如："河南大學綠色九
十年"等。（負責部門······時間······）
十六． 可以安排文藝界進行節(jié)目演出。這樣更能烘托慶典氣氛，也能吸引更多人士的關注。（負
責部門······時間······）
十七． 時時用影像，電波播放河南大學的九十年專題報道，最好用音樂播放自編自唱的九十年校
慶主題歌。（負責部門······時間······）
十八． 認真做好九十年校慶的向外界作宣傳的報道工作。各部門應大力配合，最好在特別節(jié)目上
做一個形式活潑的報道。（負責部門·····時間······）
十九． ······
Ⅲ尾聲部分
一． 活動需要成立專門的公關委員會。
主要負責全部的活動，全面協調公關活動。要求委員會對活動周密計劃，全面考慮影響活動的因
素，能對活動突發(fā)事件做出臨時處理，游刃有余的解決問題，同時根據會場形式添加公關活動內
容，有彈性的做好工作既不盲目從事，也不貽誤時機，配合各部門搞好河南大學九 十年校慶活
動。（負責部門······時間······）
二． 做好活動結束工作，認真安排賓客的歸程旅途。
一定給賓客留下美好的印象，從微不足道的服務上體現河南大學的內在形象。（負責部門···
···時間······）
三． 活動后做好信息反饋工作。
可以進行電話隨機調查問候，可以讓他們對我們活動提出寶貴意見，一方面增加交流感情，另一
方面我們公關活動可以根據反饋的信息進行對我們今后的公關活動進行針對性的改進。負責部門
······時間······）
四． 更加注意活動后與這次活動的贊助企業(yè)和個人進行來往。
包括知識上、經濟上、人才上的來往，為以后學校發(fā)展提供方便的社會環(huán)境。（負責部門···
···時間······）
······
預祝河南大學九十年校慶活動圓滿成功！
策劃者：李建華